++ Ik druk momenteel veel voordeliger dan ik had durven denken

++ Ik verbraste altijd veel te veel centen voor mijn copieën

Vande Velde runt een klein bedrijfje waarin zo'n 15 werknermers werkzaam zijn. Bijna de helft is kantoorpersoneel en op de buereau printen ze altijd een pak.
De firma werkte ervoor met een toestel dat zowel kan copiëren, faxen, scannen als printen, en zij hebben vanaf heden de zeer grote leasing- en service kost kunnen verlagen tot 1/3de.

In dit interview leest u hoe ze vanaf nu met veel miniemer budget een massa meer en betere copies kunnen afprinten.

HOE HEBT U TS PRINT SOLUTIONS ONTDEKT?

Via een zakenrelatie die voorheen zelf inktcartidges liet bijvullen maar vanaf nu eveneens geheel weet heeft van het kostenverschil. TS Print Solutions zorgde ervoor dat ze gedurende crisistijd 1 van de allergrootste firmakosten bijna konden liquideren.
En ik dacht: dit kunnen wij eveneens!

WAAROM HAD U GAUW UW VOORDEEL BEGREPEN?

Ik betaalde een fortuin aan uitzonderlijke reparaties terwijl ik toch een onderhoudscontract had. Het budget voor inktpatronen was ook fenomenaal, maar dat lijkt niet ongewoon. De minder dure printers zorgen voor de allergrootste kost aan inktpatronen. Ik heb dus eens de kost per gedrukt afdruk berekend en ik werd wel een beetje slecht.

IN WEKE SECTOR WERKT U?

We doen zaken in de immobranche.

WAT BLIJKT HET MEEST BEGEERDE VAN UW INVESTERINGEN EN INFRASTRUCTUUR?

Dit is beslist de klantenlijst, als het dit is wat u wilt zeggen. Doch misschien bedoelt u werkruimte, onze personeelsleden, ons rollend materieel,… Deze staan compleet op de 2de positie, onze cliënten zijn het belangrijkste en daarbij het systeem om onze klanten te bewerken: email, rapporten en het drukken van overzichten, records en contracten.

WAAROM HEEFT U BESLOTEN OM OVER TE GAAN OP HET OPLOSSEND SYSTEEM?

Door de crisis zijn wij uiteraard beginnen besparen op stock en onze belangrijke vaste investeringen. 1 van de grotere steeds terugkerende maandelijkse aankopen zijn inktcassettes en het onderhouden van onze printers. Je merkt het zo goed als niet, omdat er maar elke zoveel maand een afrekening verschijnt. En toch zijn het vlot rekeningen met 4 cijfertjes. Ik walg ook van bepaalde vervanging van onderdelen die natuurlijk niet binnen de garantie zijn inbegrepen en ook blijken geweerd uit de leasing.
Ik maakte snel de de cijfers in een spreadsheet en ontdekte dat eigenlijk ieder te veel afdrukkosten betaalt. TS Print Solutions blijkt een mega transparant systeem: ALLES is zonder kosten, ik betaal nu enkel nog per afgedrukt blad en die prijs is ver onder de kost die men in een kopiecenter betaalt voor 1 afdruk.

SINDS HOE LANG WERKT U HIER AL MEE?

Minder dan één jaar.

HOEVEEL CASH HEEFT U ONDERTUSSEN UITGESPAARD?

We hebben werkelijk nog geen tussentijdse evaluatie opgemaakt doordat de verschillen zo erg onmiskenbaar zijn. Ik heb nog haast geen aanrekeningen gekregen. Ik wist ervoor overigens zowel niet terdege hoeveel ik echt per blad spendeerde. Nu staat de kost prijs per pagina vast; of ik nu zonder vragen tekst print of een volledige reeks afbeeldingen met mega veel inkt.
Ik heb nu eveneens geen huurkost, wat vroeger bijna 100 € was per machine per maand, zelfs in de congé toen er bijna niets is afgeprint.
Vorige week was er wel nog een defect, dus: de drukker werd zonder meer omgeruild. Normaal gezien zou dat een behoorlijk kostenplaatje zijn, doch ik betaalde niets.
We verslinden trouwens inkt: enkel zwart en ook de kleuren. Becijfer het, normaliter 100-150 euro /st, maar we ontvingen ze kosteloos. We houden ze ook altijd op stock en mogen zeer voordelig papier aankopen.

WAT VINDT U VAN DE SERVICE VAN DEZE FIRMA?

Ik zei dit zopas al een keer, bij een defect verwisselen zij zonder verwijl de printer.en zowel fusers en de transfer kits voorzien zij gratis. Dat is steeds een besparing van 100den euro’s.
Ze testen alles grondig en controleren of wij verder nog voldoende gevulde cartridges hebben.

HOE IS DE STAAT VAN DE MACHINES DIE U TER BESCHIKKING HEEFT?

Volmaakt. Ik denk niet dat zij nagelnieuw zijn want er staan al bladen op de tellers. Zodus van recent te onderscheiden en ze werken overtuigd naar behoren. Ze zeiden mij daarna dat ze gecheckt worden om zeker probleemloos twintigduizend bladzijde’s te drukken.
De kwaliteit van de afdrukken is perfect en de snelheid verschilt nauwelijks met de recentste technieken.

IS HET EEN VOLDOENDE SIMPELE FORMULE?

Zeker weten, het is het groot verschil met al de uitgesproken jongens die onder andere de leasingkost verzwijgen in hun salescopy en fusers als te factureren in de petieterige lettertjes zetten. Daardoor gaat de kostprijs per copy ongezien op. Des te minder u dan print, des te meer het zal kosten.
Dat is vanaf nu voorbij. Wij vergoeden vanaf nu slechts per afdruk. Al de  verdere kosten vervallen. Er blijft enkel een forfait per afgedrukte pagina over. Bovendien is dit beduidend minder dan laten drukken in een kopiëercenter en ik kan eenvoudig afdrukken van op de eigen installatie.

WIE KAN DEZE FORMIDABELE FORMULE GEBRUIKEN EN WIE NIET?

Wij alleszins wel. En dus eveneens al de firma's die willen saneren op de afdrukkosten. Maar eveneens de zelfstandigen en mensen die een vrij beroep uitoefenen en die verstandig de kosten willen beheren zijn beter af.
En ik hoorde zowel reeds dat studenten en allerlei clubs hiermee een methode hebben gevonden om cash te verdienen. Ze vragen aan iedereen of ze voor hen kunnen printen en ontvangen waarschijnlijk één of enkele franken per A4.

WELKE ZIJN DE NADELEN?

We kunnen enkel afprinten met de drukker. Ik heb dus een fax en copymachine moeten kopen. De laatste had ik nog staan en die eerste kost bijna niets. Maar het is zowel een positief punt. Bij ons vorige multi apparaat zat ieder op hetzelfde toestel te drukken en dat gaf soms conflicten. Vergelijk het een beetje met een gps ingebouwd in een radio; telkens gaat de muziek stil.
De printers die zij implementeren voelen ook redelijk zwaar. Maar dit kunnen we behoorlijk verstaan. Het is net zoals mijn b&o, kwaliteit weegt door. Dus wie het neusje van de zalm verlangt en 1000den €’s enkel aan design spendeert, verkiest liever iets super speciaals.

ZOU U HET ELKEEN VOORSTELLEN?

Jazeker! Het is een 100% faire systeem. Nooit meer bijzondere noten in contracten, geen verplichtingen. Men moet echter wel voldoende afprinten, maar ze doen de prijs niet ongemerkt naar omhoog plus zowel niet via grijze zones. Je begrijpt zeker hoeveel je spendeert met geen toegevoegde aankoopkosten.
Wij zouden zeker iedereen adviseren een keer de kost per afgedrukte afdruk uit te rekenen. Je zult onmiddellijk de verschillen ontdekken!

WAT ZOU U VERDER  WILLEN MEEGEVEN AAN DE MENSEN DIE TWIJFELEN?

Het liefst zou ik hebben dat niet te veel conculega's de fantastische formule bemerken uiteraard. Het levert ons geen fortuin op, maar wij besparen wel erg op één van onze grootste kosten van de firma.
Reken voor uzelf uit. Kijk naar de kost per outprint, de service, de gebruikersvriendelijkheid en de afdrukkwaliteit. U komt zeer zeker op en top uit de hoek, met niet de minste investering. Ik geef ook een beetje toe dat dit terdege heeft geholpen tijdens deze recessie verstandiger te ondernemen.
Heeft u nog twijfel? Begin dan eenvoudigweg met 1 printer en merk na enkel maanden het verschil.

Vraag dit exclusief compleet GRATIS spreadsheet bestand en bereken hoeveel euro je zal uitstparen. Privacy: uw gegevens zijn veilig - Geen gespom: makkelijk uitschrijven zonder gezeur.